Denna integritetspolicy innehåller information om hur Boxon Group AB, org.nr. 556166-5000, inklusive följande dotterbolag;
1) Boxon AB, org.nr. 556022-7067;
2) Boxon A/S, org.nr. 29207437;
3) Boxon AS, org.nr. 992815922;
4) Boxon OY, org.nr. 2998860-6;
5) Boxess i Värnamo AB, org.nr 556581-2699;
6) Boxon Sarl, org.nr. 48 834 941 189;
7) Boxon GmbH, org.nr. DE182523130;
(gemensamt ”vi”, ”oss” eller ”Koncernen”) behandlar dina personuppgifter. Vi behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
I denna integritetspolicy beskriver vi vilka personuppgifter vi samlar in om dig. Insamlingen kan ske exempelvis när du besöker våra hemsidor, gör ett köp och/eller använder våra tjänster. Policyn beskriver även hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter, samt varför vi samlar in dina personuppgifter.
Varje bolag inom Koncernen är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som utförs av det bolaget, och är därför ansvarig för att dina uppgifter hanteras på ett korrekt och säkert sätt i enlighet med tillämplig lagstiftning.
Ansvarig för dataskyddsfrågor inom Koncernen är Boxon Group AB, som bland annat övervakar att Koncernens behandling av personuppgifter sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. Kontaktinformation till Boxon Group AB framgår av punkt 13 nedan.
En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en individ. Exempel på personuppgifter: namn, adress och IP-adress. Med behandling avses varje typ av åtgärd som vidtas med personuppgifter, såsom insamling, lagring, användning, bearbetning och överföring.
Vi använder dina personuppgifter för att:
Beroende på i vilken kanal du har kommit i kontakt med oss kan vi ha samlat in olika personuppgifter. Utöver de uppgifter som du själv har angett kan vi ha samlat in t.ex. din IP-adress och företagstillhörighet. Vi samlar också in information kring ditt intresse för våra erbjudanden, t.ex. genom att registrera antalet gånger du har klickat på våra digitala annonser.
Vi samlar in personuppgifter som finns i den information som du förser oss med. Detta kan ske när du köper våra produkter och/eller tjänster, kontaktar vår kundtjänst, skickar ett e-postmeddelande eller om du kommunicerar med oss på något annat sätt. Insamlingen av personuppgifter kan också ske om du registrerar dig för ett av våra nyhetsbrev, evenemang eller andra tjänster. När du förser oss med dina personuppgifter kommer vi att samla in, använda och lagra denna information för det aktuella syftet. Det är alltid frivilligt att ge oss ytterligare information om dig själv och vi respekterar ditt beslut att inte förse oss med sådan information.
Beroende på hur du interagerar med oss kan denna information innehålla:
Vi samlar in viss information som en del av våra loggfiler, men också genom användning av cookies eller annan spårningsteknik. Information om hur vi lagrar och använder cookies beskrivs i vår cookiepolicy.
Vi kan få information om dig från tredje part inom annonsering, t.ex. Google Ads och Facebook. Dessa parter analyserar användares beteenden på internet för att nå olika typer av målgrupper.
De uppgifter om dig som vi kan komma att ta del av är följande:
För information om hur tredjeparter samlar in och behandlar dina personuppgifter hänvisar vi dig som användare till respektive tjänsts policy.
Vi värnar om din rätt till integritet och kommer inte att sälja eller hyra ut dina personuppgifter till tredje part. Vi kan dock dela personuppgifter med våra betrodda underleverantörer för att kunna erbjuda dig våra tjänster.
Vi kan dela dina uppgifter till underleverantörer för att möjliggöra en effektivare marknadsföring. Detta innebär att dina kunduppgifter kan analyseras och användas för att hitta nya kunder. För att underleverantörerna ska kunna skapa segment för effektiv marknadsföring krävs att de får tillgång till information om befintliga kunder, t.ex. åldersspann, kön och intressen.
Personuppgifter kan behöva överföras till andra bolag inom koncernen eftersom centrala funktioner såsom marknadsföring och analys, ekonomi samt kundhantering sköts gemensamt inom Koncernen.
Vi kan överföra dina personuppgifter till länder utanför EU/EES. Om personuppgifter överförs till något land utanför EU/EES, kommer vi att vidta åtgärder för att se till att personuppgifterna fortsätter vara skyddade och även vidta de åtgärder som krävs för att på lagligt sätt överföra personuppgifter till länder utanför EU/EES.
Dina personuppgifter lagras endast så länge det finns ett behov av att behålla uppgifterna för att uppfylla de syften för vilka uppgifterna samlades in i enlighet med denna integritetspolicy. Personuppgifter raderas om syftet med insamlingen har uppnåtts.
Vissa personuppgifter kommer, i syfte att uppfylla relevant bokföringslagstiftning, att sparas i sju år, räknat från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret, till vilken informationen hörde, avslutades.
Kontaktuppgifter till företagsrepresentanter lagras under den tid vi bedömer att uppgifterna är nödvändiga för att upprätthålla relationen med företaget. Radering sker när vi får kännedom om att uppgifterna inte längre är adekvata eller relevanta för ändamålet, eller på begäran av kontaktpersonerna.
För närmare information om hur länge vi lagrar specifika personuppgifter, var vänlig kontakta oss. Kontaktuppgifter framgår under avsnittet ”13. Kontaktinformation” nedan.
Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi har använt lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, ändring, radering och annan olaglig behandling. De säkerhetsåtgärder som vidtas är lämpliga för att skydda personuppgifterna mot otillbörlig behandling. Dessa åtgärder inkluderar t.ex. nya lösenordsregler, brandväggar, automatiska timeouts etc.
Vi använder inte automatiserat beslutsfattande vid hanteringen av dina personuppgifter.
Profilering kan förekomma vid hanteringen av dina personuppgifter. Profileringen används enbart för att möjliggöra en effektiv marknadsföring och för att erbjuda dig produkter och tjänster som vi tror att du kan vara intresserad av. Detta innebär att dina uppgifter kan analyseras för att få en förståelse för dina intressen. Genom användandet av profilering blir det möjligt för oss att marknadsföra olika produkter till olika målgrupper. Profileringen ska inte medföra några konsekvenser för dig, bortsett från att dina uppgifter analyseras för att kunna genomföra en riktad marknadsföring.
Enligt GDPR har du ett antal rättigheter. Din integritet är mycket viktig för oss och vi strävar alltid efter att skydda dina personuppgifter på bästa möjliga sätt. Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (Box 8114, 104 20 Stockholm). Dina rättigheter följer enligt nedan:
Om du vill utöva någon av ovan nämnda rättigheter, eller om du har några frågor angående de personuppgifter som finns hos oss eller denna integritetspolicy, tveka inte att kontakta oss.
Behandlingen av dina personuppgifter sker för olika ändamål. Behandlingen baseras på nedan grunder.
Vi kan behandla dina personuppgifter i syfte att uppfylla säkerhetsstandarder och andra tillämpliga lagstadgade krav, baserat på den rättsliga grunden att detta är nödvändigt för att uppfylla en rättslig skyldighet som Koncernen är föremål för. Behandlingen är därför nödvändig för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser.
Vi registrerar vilka kunder som använder våra produkter och tjänster, tillsammans med deras relevanta kontaktpersoner. Behandlingen av dessa personuppgifter är nödvändig för att fullgöra avtalet med kunderna. Kontaktuppgifter används också för att hantera betalningar från dessa.
När du surfar på någon av våra webbplatser www.boxon.se, www.boxon.de, www.boxon.dk, www.boxon.no, www.boxon.com, www.boxon.fi, www.boxon.fr, behandlas teknisk information. Denna behandling är nödvändig för vårt berättigade intresse att effektivisera, förenkla och utveckla vår hemsida och i syfte att attrahera fler kunder.
Vårt berättigade intresse kan även utgöra den rättsliga grunden för behandlingen i andra situationer där du har gett oss din kontaktinformation. Detta kan exempelvis vara om du har uttryckt ditt intresse för våra produkter eller tjänster. Vi har då har ett berättigat intresse av att marknadsföra vårt varumärke och våra varor till dig som kund eller potentiell kund.
I vissa fall är det nödvändigt att du lämnar dina personuppgifter till oss för att ingå avtal eller på grund av lagstadgade krav. Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss kommer vi inte kunna fullgöra våra rättsliga eller avtalsenliga skyldigheter gentemot dig.
Vi har rätt att när som helst ändra innehållet i denna integritetspolicy. Den senaste versionen anges med det datum som finns längst ner i denna integritetspolicy. Alla uppdateringar och ändringar träder i kraft omedelbart. Vi kommer att publicera en reviderad version av policyn på våra webbplatser när en ny ändring har gjorts.
Om du har några frågor, anmärkningar och/eller klagomål angående behandlingen av dina personuppgifter eller frågor som rör integritet, eller om du vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss på:
Boxon AB
Attention: GDPR
Box 13077
250 13 Helsingborg
Sverige
info@boxon.com
Senaste uppdatering: 2022-10-20